Menu Click to open Menus
TRENDING
Home » DELPHI » Table

Table

(351 Views) March 20, 2017 3:35 pm | Published by | No comment

Access menyimpan data dalam bentuk tabel. Tabel terdiri atas field (kolom) dan record (baris). Data-data yang terdapat dalam satu field mempunyai kesamaan tipe data. Tipe data dalam Access antara lain:

 

TIPE DATA KETERANGAN
Text Digunakan untuk menyimpan data text, atau kombinasi text dan angka yang tidak digunakan untuk perhitungan atau operasi matematik, misalkan nomor telepon,  dengan panjang maksimal 255 karakter.
Memo Digunakan untuk menyimpan data text panjang maksimal 63.999 karakter
Number Digunakan untuk menyimpan data numerik, yakni angka yang digunakan untuk perhitungan matematis.
Date/Time Digunakan untuk menyimpan data tanggal dan waktu
Currency Digunakan untuk menyimpan data numerik berupa nilai uang
AutoNumber Digunakan untuk meyimpan angka urut atau acak yang unik (tidak mungkin sama dalam field) yang diisikan secara otomatis oleh Access ketika sebuah record ditambahkan ke suatu tabel. Field autonumber tidak dapat diupdate, atau diisikan secara manual.

 

Yes/No Digunakan untuk menyimpan data boolean (data yang hanya terdiri dari dua nilai, Yes/No, True/False, dan On/Off).
OLE Object Digunakan untuk menyimpan data biner (seperti file excel, file word, suara, atau gambar)

Tabel 0-1: Tipe Data Field Access

 

Baiklah, kita mulai dengan praktek. Misalkan Anda hendak menyimpan data teman-teman tercinta Anda dalam tabel Access. Data teman-teman Anda tersebut disimpan dalam field (kolom): nama, tanggal lahir, jenis kelamin, status perkawinan, jumlah anak, alamat, nomor telepon, alamat email, hobi, dan foto.

Maka jenis data masing-masing field tersebut adalah sebagai berikut:

 

NAMA FIELD TIPE DATA FIELD SIZE KETERANGAN
nama Text 50 karakter Digunakan untuk menyimpan data text, yaitu nama
tanggal_lahir Date / Time Digunakan untuk menyimpan data tanggal lahir
jenis_kelamin Text 1 karakter Digunakan untuk menyimpan data jenis kelamin. Field ini hanya akan berisi 1 karakter, L (untuk laki- laki) atau P (perempuan)
status_kawin Yes/No Hanya akan berisi Yes (yang berarti telah menikah) atau No (yang berarti belum menikah
jumlah_anak Number Untuk menyimpan data angka
alamat Text 255 karakter Untuk menyimpan data alamat
telepon Text 50 karakter Untuk menyimpan data nomor telepon, yang dapat diisi angka dan karakter lain
email Text 30 karakter Untuk menyimpan alamat email teman
hobi Text 50 karakter Untuk menyimpan data hobi dari teman Anda
foto OLEObject Untuk menyimpan foto teman Anda

Tabel 0-2: Field-field pada tabel data teman

 

Pada praktek kali ini saya menggunakan Microsoft Access 2007, namun Anda tetap dapat menggunakan Access versi 2003 atau sebelumnya. Untuk mengerjakan kasus di atas perhatikan langkah-langkah berikut:

 

  1. Buka Access 2007, pilih Blank Database

 

  1. Tekan tombol Create

 

  1. Tekan tombol Browse for a location to put your database

 

Klik disini

Gambar 0-1: Tombol Browse

 

  1. Beri nama database pada text box File name dengan nama mdb.

 

  1. Di Save as type pilih Microsoft Office Access Databases (2002-2003 format)(*.mdb)

 

  1. Klik tombol OK kemudian klik tombol Create

 

  1. Klik tombol Design View

                                           Tombol Design View

Gambar 0-2: Tombol Design View

 

  1. Pada dialog Save As – Table Name, isikan personal.

Setelah tombol OK ditekan, Access akan menampilkan Design View dari tabel yang akan kita buat. Pada kolom Field Name, Anda akan jumpai field dengan nama ID dengan Data Type berupa AutoNumber dan gambar kunci di sebelah kirinya. Ini adalah Primary Key yang otomatis dibuat oleh Access. Primary Key adalah field yang berisi data unik , tidak akan pernah dan tidak boleh sama dalam satu tabel. Kegunaan primary key seperti kegunaan kode barang pada penjualan barang, nomor induk pada data siswa di suatu sekolah, nomor KTP bagi penduduk suatu negara dan sebagainya. Primary Key, adalah “identitas” suatu record (atau baris) dalam tabel database. Untuk sementara biarkan saja field tersebut. Primary Key akan dibahas secara lebih rinci nanti.

Isikan nama-nama field dan tipe datanya sebagaimana terdapat dalam Tabel 0-2: Field-field pada tabel data teman, sehingga tampilan Design View menjadi seperti berikut:

Gambar 0-3: Design View tabel personal

 

Tekan tombol Datasheet View untuk menyimpan tabel, dan memulai input data.

 

Tombol Datasheet View

Gambar 0-4: Tombol Datasheet View

 

Anda dapat mengisi field foto dengan klik, pilih Insert Object, pilih Create from File, klik Browse, pilih gambar yang hendak ditambahkan, kemudian klik Open. Dengan demikian field foto telah terisi. Anda dapat mengaksesnya dengan klik dobel untuk melihat gambar yang tersimpan dalam field tersebut. Sebagai contoh, saya mengisi tabel personal sebagai berikut:

Gambar 0-5: Contoh isian tabel personal

 Anda dapat membuat tabel lain dengan memilih menu Create->Table.

Klik disini untuk membuat tabel baru

Gambar 0-6: Menu Create Table

Related Posts

Categorised in:

No comment for Table

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *